Sáng ngày 17/01/2025, tại hội trường TTVHTT và HTCĐ xã Lương Hòa, UBND xã Lương Hòa phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và truyền thông tỉnh Long An tổ chức tập huấn Phần mềm quản lý tổng thể cho cán bộ xã Lương Hòa

Đến dự buổi tập huấn có ông Nguyễn Công Bình – Trung tâm công nghệ thông tin và truyền thông tỉnh Long An; ông Huỳnh Minh Trung – Phó chủ tịch UBND xã; cùng các cán bộ công chức xã.

Tại đây, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành qua mạng; hướng dẫn việc đăng ký, ban hành và tra cứu lịch công tác. Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc bao gồm các chức năng chính như: quản lý các văn bản đến, văn bản đi, thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức thông qua mạng internet; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng; giải quyết và theo dõi tiến độ công việc; kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ, tra cứu, khai thác thông tin; thống kê, in ấn báo cáo và các chức năng quản trị hệ thống…

Qua buổi tập huấn, giúp cho cán bộ, công chức xã thực hiện tốt hơn việc ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ năng khai thác, sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, công chức, sử dụng phần mềm quản lý văn bản trong hoạt động của cơ quan và việc triển khai áp dụng phần mềm quản lý văn bản sẽ giúp giảm tải được công việc, thực hiện thủ tục nhanh, kịp thời, báo cáo, thống kê, phân tích dữ liệu nhanh và chính xác. Từ đó góp phần chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ đầy đủ, góp phần xây dựng một nền hành chính phục vụ, hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn cải cách hành chính mới hiện nay